Dane przechowywane w komputerach stanowią najważnieszy i najcenniejszy element większości firm. Kupując sprzęt komputerowy do firmy możemy go ubezpieczyć
- w przypadku uszkodzenia ubezpieczyciel poniesie wiekszość kosztów związanych z odtworzeniem stanu przed awarią. W przypadku danych niezbędna jest jednak kopia, z której można je będzie odtworzyć.
Kopie bezpieczeństwa danych należy przechowywać w bezpiecznym miejscu - również poza firmą.
O bezpieczeństwie informatycznym firmy decduje wiele elementów:
- wydzielone pomieszczenie serwera
- oprogramowanie wspomagajace prowadzenie biznesu
- procedury nadawania i odbierania uprawnień pracownikom, system haseł
- zabezpieczenia przed włamaniami z zewnątrz (internet) i wewnątrz (pracownicy, goście przebywający w firmie)
- procedury wykonywania i przechowywania kopii bezpieczeństwa
- oprogramowanie antywirusowe
- dublowanie elementów - zabezpieczenie przed awariami sprzętu
- zabezpiczenie przed awariami zasilania - zasilacze awaryjne
- dokumentacja