Postęp technologiczny powoduje, że średnio co 3 lata komputery powinny być modernizowane lub wymieniane na nowe.
Oczywiście - nie ma "obowiązku wymiany" komputerów. Decydującą rolę odgrywają tutaj ekonomia i zdrowy rozsądek.
Posiadając aktualną dokumentację sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz listę zainstalowanych programów można przejść do etapu konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego.
Nie zawsze powodem modernizacji jest większa moc obliczeniowa (szybkość działania) nowego sprzętu komputerowego:
- Zapobieganie awariom.
- Elementy i podzespoły pracujące bez przerwy zużywają się
(np: łożyska w dyskach twardych) lub zmieniają się ich parametry (np: kondensatory elektrolityczne wlutowane w zasilacze, płyty główne).
Wymiana sprzętu w takim przypadku ma charakter działania prewencyjnego: zanim nastąpi awaria.
- Zwiększanie bezpieczeństwa.
- Wiedząc jak działa firma można wytypować miejsca szczególnie wrażliwe na awarie i przerwy w pracy. Wykorzystanie zasilaczy awaryjnych pozwala bezpiecznie zapisać pracę i wyłączyć komputery w razie przerwy w dostawie zasilania.
Dublowanie zasilaczy w serwerze czy też dwa twarde dyski zapisujące równocześnie te same informacje (tzw. mirroring) pozwalają uniezależnić się od pewnego rodzaju awarii.
Dublując elementy zakładamy, że nie ulegną one równocześnie awarii. Doświadczenie nauczyło nas, że i taka sytuacja może się zdażyć.
Dlatego też regularny monitoring sprzętu i okresowa konserwacja (czyszczenie) stanowią uzupełnienie metod zapobiegania awariom.