Współpracę z nowymi kontrahentami rozpoczynamy zazwyczaj od przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu komputerowego.
W zależności od wielkości firmy jak i rodzaju posiadanego sprzętu trwa to od kilku do kilkudziesięciu godzin. Inwentaryzacja pozwala nam zapoznać się z firmą, jej pracownikami, sposobem ich pracy i obiegiem dokumentów.
Jest również wstępem do oceny potrzeb firmy: co i czy wymaga zmiany lub poprawy - zarówno w zakresie sprzętu i oprogramowania jak i procedur, obiegu dokumentów.
W oparciu o inwentaryzację można zaplanować przyszłe działania i okreslić ich koszty co pozwala na uwzględnienie w budżecie firmy wydatków z tym związanych.
Cele inwentaryzacji:
- porządkowanie działu informatycznego
- weryfikacja ilościowa i jakościowa sprzętu komputerowego
- planowanie i wykonywanie okresowej konserwacji sprzętu komputerowego
- śledzenie legalności oprogramowania w firmie
- aktualizacja dokumentacji